2025年度@興業(yè)銀行沈陽分行關(guān)于檔案存儲外包服務(wù)項(xiàng)目供應(yīng)商征集公告

根據(jù)我行本部工作需要，我行開展興業(yè)銀行沈陽分行檔案存儲外包服務(wù)項(xiàng)目，現(xiàn)公開興業(yè)銀行沈陽分行檔案存儲外包服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行供應(yīng)商征集，有關(guān)事宜公告如下：

一、采購需求及資格要求

1.1采購需求

檔案存儲外包服務(wù)項(xiàng)目：

1.1.1分行存儲檔案預(yù)計(jì)：25027箱

1.2供應(yīng)商資質(zhì)要求

1.2.1投標(biāo)人需在我國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人，且無境外(含港澳臺)組織、機(jī)構(gòu)、人員控股股東背景，獲得有效執(zhí)業(yè)證明、年檢證明，并在縣級以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案。

1.2.2參與檔案外包工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內(nèi)公民，并與所在檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同；外包服務(wù)機(jī)構(gòu)具有健全的組織架構(gòu)、人員配置和業(yè)務(wù)管理制度，具備與檔案外包工作相適應(yīng)的信息設(shè)備和技術(shù)力量。

1.2.3無泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為記錄；未出現(xiàn)過本行外包管理制度規(guī)定的嚴(yán)重過失事件。

1.2.4一般納稅人企業(yè)，能開具增值稅專用發(fā)票，依法納稅和繳納社保。

1.2.5具備國家保密行政管理部門頒發(fā)的甲級或乙級國家秘密載體印制，有效期內(nèi)質(zhì)量管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、信息安全管理體系認(rèn)證等。

1.2.6企業(yè)成立5年以上，財(cái)務(wù)狀況良好，近三年財(cái)務(wù)穩(wěn)健且無重大違法違紀(jì)的商業(yè)行為，無重大違法記錄，未被列入失信名單(需提供國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報(bào)告),可穩(wěn)定提供服務(wù)。

1.2.7具備2022年至今在沈陽地區(qū)與六大國有銀行及十二家全國性股份制銀行合作的與本項(xiàng)目相似的成功案例。在職員工不少于30人，專業(yè)人員數(shù)量不少于20人，項(xiàng)目經(jīng)理需具備大專以上學(xué)歷、檔案項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及安全管理能力，操作人員需接受檔案數(shù)字化或存儲專項(xiàng)培訓(xùn)，有自己的交付團(tuán)隊(duì)及相關(guān)的產(chǎn)品。

1.3服務(wù)要求

1.3.1檔案保管采用以“箱”為單位貨架的形式進(jìn)行存儲，檔案箱的規(guī)格為長470厘米、寬330厘米、高310厘米。檔案公司在行業(yè)中成績卓越，擁有獨(dú)立辦公環(huán)境，配備符合檔案存儲標(biāo)準(zhǔn)的專用庫房(如溫濕度控制、防火防潮系統(tǒng)),提供檔案搬運(yùn)設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)化裝具(如紙箱、密集架等),并提供相應(yīng)的檔案保管服務(wù)和實(shí)體檔案的運(yùn)輸物流服務(wù)。

1.3.2檔案庫房存儲位置為沈陽市內(nèi)，且周邊環(huán)境無污染源(包括但不限于火力發(fā)電廠、鋼鐵廠、石化油工廠、水泥廠等)。

1.3.3檔案庫房應(yīng)具備建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案報(bào)告。滿足庫房八防基本設(shè)施要求。

1.3.4檔案公司提供實(shí)體檔案托管服務(wù)的內(nèi)容包括：檔案遷移、實(shí)體檔案的清點(diǎn)、整理、登記、裝箱、錄入、送取、上

架、下架、存儲、調(diào)閱、查閱、銷毀、文檔管理用品提供等相關(guān)事宜。

1.3.5檔案公司提供專門的文檔箱、一次性保密鎖條、條碼、防潮袋。

1.3.6檔案公司應(yīng)對每次的出入庫情況進(jìn)行記錄，并在發(fā)生出入庫后立即向甲方呈報(bào)出入庫明細(xì)，包括檔案箱的數(shù)量、開箱前的包裝狀態(tài)、抽檢結(jié)果等。保證按照要求及時(shí)準(zhǔn)確、安全地將甲方的實(shí)體檔案送達(dá)檔案公司的檔案庫房。在實(shí)體檔案交接時(shí)，檔案公司與分行對實(shí)體檔案箱的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，并簽字確認(rèn)。

二、報(bào)名要求

2.1依法成立，為存續(xù)、在營、開業(yè)、在冊、登記成立等正常企業(yè)狀態(tài)。

2.2在興業(yè)銀行開立對公賬戶，若中標(biāo)本項(xiàng)目，則通過興業(yè)銀行對公賬戶結(jié)算該項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用。

2.3充分理解我行服務(wù)需求并能夠根據(jù)需求提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.4具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)情況。

2.5依法繳納稅收和社會保障資金。

2.6未被“信用中國”網(wǎng)列入“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”、未被“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”列入“失信被執(zhí)行人名單”、未被“中國政府采購網(wǎng)”列入“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄名單”、未被“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”列入網(wǎng)站“嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”,不在興業(yè)銀行供應(yīng)商禁用/退出期內(nèi)。

2.7經(jīng)營范圍經(jīng)國家行政管理部門依法批準(zhǔn)，同時(shí)獲得從事行業(yè)有效執(zhí)業(yè)證明、行政許可、專業(yè)資質(zhì)等證照。

2.8兩年內(nèi)目標(biāo)服務(wù)領(lǐng)域未出現(xiàn)嚴(yán)重安全事件。

三、征集時(shí)間

本次供應(yīng)商征集自即日起至2025年7月24日23:59止。

四、報(bào)名方式

若有意向請將供應(yīng)商資料于征集截止時(shí)間前提交至..com.郵箱。

報(bào)名注意事項(xiàng)：

1.提交的供應(yīng)商資料內(nèi)容包括如下四項(xiàng)：

材料1《興業(yè)銀行沈陽分行檔案存儲外包服務(wù)項(xiàng)目》供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(全稱)

材料2:《興業(yè)銀行沈陽分行檔案存儲外包服務(wù)項(xiàng)目》信息收集表

材料3:供應(yīng)商準(zhǔn)入信息導(dǎo)入模板

材料4:承諾函

以上四項(xiàng)材料填報(bào)模板詳見附件，提交材料1-3無需加蓋公司(單位)公章。材料4需加蓋公司(單位)公章或者由法定代表人簽字。

備注：報(bào)名前郵箱發(fā)送（公司名稱@項(xiàng)目名稱@聯(lián)系方式）獲取登記表

聯(lián)系人： 劉 永 旺 13521355589 

郵 箱：zb0028@126.com