2025年度@興業(yè)銀行成都分行檔案保管外包服務(wù)項目供應(yīng)商征集公告

根據(jù)我行檔案管理工作需要，我行開展檔案保管外包服務(wù)項目，現(xiàn)公開對檔案保管外包服務(wù)項目進行供應(yīng)商征集，有關(guān)事宜公告如下：

一、采購需求及資格要求

1.1采購需求

為節(jié)省檔案管理的固定資產(chǎn)占用成本及管理人力資源成本，興業(yè)銀行成都分行現(xiàn)開展檔案保管外包服務(wù)采購項目，服務(wù)內(nèi)容包括：檔案裝箱整理、檔案移庫運輸、檔案日常存儲管理、檔案日常調(diào)閱等。采購期限2年。根據(jù)實際檔案數(shù)量據(jù)實結(jié)算費用。

1.2技術(shù)要求

1.2.1服務(wù)商能在庫房內(nèi)為我行檔案存放設(shè)置統(tǒng)一集中的保管區(qū)域，庫房面積不少于500m2(含通道)且根據(jù)我行檔案保管

量、檔案裝具及庫房檔案架情況確保我行檔案庫容充足，能夠滿足我行檔案集中管理要求及后續(xù)擴容需求。

1.2.2檔案庫房做到防盜、防火、防霉、防塵、防水、防光、防鼠、防蟲、防潮九防要求。

1.3人員資質(zhì)要求

1.3.1本項目服務(wù)人員均應(yīng)為服務(wù)商合法雇員，無犯罪記錄。

1.3.2項目負(fù)責(zé)人。服務(wù)商應(yīng)為本項目配備負(fù)責(zé)人1名，負(fù)責(zé)本項目整體管理。

1.4服務(wù)要求

(1)檔案保管，包括檔案出入庫管理、庫房內(nèi)檔案保管、消防和安全保衛(wèi)管理等。

(2)協(xié)助檔案查閱，服務(wù)商安排人員協(xié)助檔案查閱工作，包括檔案拆裝箱、拆裝盒、整理裝訂復(fù)印等操作。

(3)提供檔案借閱、清點回收等工作。

(4)保密及安全管理要求。

A保密要求

1)服務(wù)商在合同簽訂時與我行簽訂保密協(xié)議。

2)服務(wù)商應(yīng)建立檔案信息安全保密制度，維護我行檔案信息安全。

3)服務(wù)人員在工作過程中不得摘抄、刪改、私自復(fù)制、留存或泄露我行檔案信息，不得利用檔案謀利。

B.管理要求

1)服務(wù)商應(yīng)建立適當(dāng)?shù)娜藛T儲備機制，確保項目負(fù)責(zé)人、庫管人員、押送人員應(yīng)向我行備案，具有一定穩(wěn)定性，一般情況下不得變動，如有變動，應(yīng)至少提前一周安排新人員，確保不影響服務(wù)質(zhì)量和效率。

2)如服務(wù)商在服務(wù)期間發(fā)生以下重大變化的，應(yīng)報備我行：股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化；實際控制人、高級管理人員的變化；履行本項目所需各種資質(zhì)的變化；庫房基礎(chǔ)設(shè)施變化，重要業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量管理以及安全管理變化等。

1.5供應(yīng)商資質(zhì)要求

1.5.1企業(yè)成立一年以上，近三年財務(wù)穩(wěn)健，可穩(wěn)定提供服務(wù)。在我國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，無外資背景。供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需具有：檔案寄存服務(wù)，檔案存儲，檔案寄存保管等三項經(jīng)營范圍中的任意一項。在成都市范圍內(nèi)設(shè)有常駐機構(gòu)并能夠提供本地化服務(wù)。檔案庫房地址在成都市范圍內(nèi)，具有自有庫房或長期租用庫房的供應(yīng)商。

1.5.2具備2022年1月至今與20家國內(nèi)系統(tǒng)重要性銀行合作開展與我行檔案保管外包項目相似的成功案例(須提供相關(guān)案例合同證明材料，以合同簽訂日期為準(zhǔn))。

二、報名要求

2.1依法成立，為存續(xù)、在營、開業(yè)、在冊、登記成立等正常企業(yè)狀態(tài)。

2.2在興業(yè)銀行開立對公賬戶，若中標(biāo)本項目，則通過興業(yè)銀行對公賬戶結(jié)算該項目相關(guān)費用。

2.3充分理解我行服務(wù)需求并能夠根據(jù)需求提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.4具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)情況。

2.5依法繳納稅收和社會保障資金。

2.6未被“信用中國”網(wǎng)列入“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”、未被“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”列入“失信被執(zhí)行人名單”、未被“中國政府采購網(wǎng)”列入“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄名單”、未被“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”列入網(wǎng)站“嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”,不在興業(yè)銀行供應(yīng)商禁用/退出期內(nèi)。

2.7經(jīng)營范圍經(jīng)國家行政管理部門依法批準(zhǔn)，同時獲得從事行業(yè)有效執(zhí)業(yè)證明、行政許可、專業(yè)資質(zhì)等證照。

2.8兩年內(nèi)目標(biāo)服務(wù)領(lǐng)域未出現(xiàn)嚴(yán)重安全事件。

三、征集時間

本次供應(yīng)商征集自即日起至2025年7月29日23:59止。

四、報名方式

聯(lián)系時間：工作日9:00-12:00,14:00-17:30(其他時間請勿打擾)。若有意向請將供應(yīng)商資料于征集截止時間前提交至..com.由郵箱。

歡迎各供應(yīng)商對此項目的需求、技術(shù)要求、服務(wù)要求提出書面意見或建議，若有請將于征集截止時間前提交至..com郵箱，相關(guān)意見本行接收后將不再另行回復(fù)。郵件及材料請標(biāo)明：《興業(yè)銀行成都分行檔案保管外包服務(wù)項目》需求意見或建議-公司名稱(全稱)。

備注：報名前郵箱發(fā)送（公司名稱@項目名稱@聯(lián)系方式）獲取登記表

聯(lián)系人： 劉 永 旺 13521355589 

郵 箱：zb0028@126.com